2021 Divisiemanager Divisie Heelkundige Specialismen

Functieomschrijving

Momenteel is het UMC Utrecht op zoek naar een Divisiemanager voor de dHS (DM). De DM draagt bij aan de versterking van de positionering van het UMC Utrecht als geheel vanuit de divisie verantwoordelijkheid. De DM is verantwoordelijk voor gezonde bedrijfsvoering: adequate aansturing van de divisie, binnen de gestelde budgettaire kaders, in nauwe samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid met de Medisch-Wetenschappelijk Divisiemanager (MWDM), waarbij de focus voor de DM ligt op het terrein van zorg en bedrijfsvoering. De DM is onderdeel van het U-team, het leiderschapsteam van UMC Utrecht en de daarbij behorende UMC Utrecht brede overleggen.
 
De DM draagt, samen met de MWDM, met een breder leiderschapsteam zorg voor een gezamenlijke visie, regelruimte en verbinding, zodat men elkaar helpt om zaken te realiseren en duidelijkheid te hebben wie waarvoor verantwoordelijk is. De samenwerking tussen divisieleiding en werkvloer wordt geïntensiveerd door de belangrijke schakel die het leiderschapsteam vormt bij het oplossen van uitdagingen op de werkvloer en de directe verbinding met de divisieleiding. Daarnaast draagt de divisie zorg voor integraal management & accountability om daarmee het gehele UMC te versterken en neemt de divisieleiding deel aan actiegerichte overleggen met het hoger management.
 
Het beleggen van het voorzitterschap bij de MWDM of de DM wordt nader bepaald. De leden van de divisieleiding staan niet in een hiërarchische, maar in een collegiale verhouding tot elkaar. De voorzitter van de divisie is eindverantwoordelijk, maakt deel uit van het Strategisch Overleg van het UMC Utrecht en is lid van het Operationeel UMC overleg. De MWDM en de Divisiemanager rapporteren beiden direct aan de raad van bestuur. De leidinggevende binnen de raad van bestuur van de DM heeft het aandachtsgebied operationele zaken.
 
Persoonlijk profiel
De divisiemanager voor dHS is een gedreven senior manager met ruime ervaring in een complexe grote zorgorganisatie. Je beschikt over aantoonbare strategische kwaliteiten op het gebied van cultuur en besluitvormingsprocessen. Ervaring met transformaties en het hiermee in samenhang doorvoeren van organisatie veranderingsprocessen waarbij je mensen vanuit ieders talent mee kunt laten bewegen zie je als een uitdaging.
 
Als manager heb je een sterke bedrijfskundige visie en je hebt een succesvolle trackrecord op dit terrein. De divisie heeft grote financiële uitdagingen wat aandacht behoeft. Je draagt zorg voor balans tussen inhoud, proces en resultaat waarbij je beslissingen neemt als de situatie daar om vraagt en zorgt hierin voor duidelijkheid. Je bent je bewust van je omgeving en zet de kennis over de vakinhoudelijke en maatschappelijke ontwikkelingen effectief in voor de patiënt, de medewerker en de organisatie.
 
Als divisiemanager weet je de keuzes die gemaakt worden te expliciteren door transparant te communiceren over de afweging van de belangen die daarin meegewogen hebben. Vanuit stevigheid en doortastendheid weet je zowel de interne verbinding binnen de divisie te bewerkstelligen waarbij iedere afdeling haar positie kan nemen. Ook de verbinding tussen de divisies is essentieel. Naast de samenwerking met de divisie Vitale Functies (dVF), vraagt de flankerende zorg voor afstemming met de andere divisies in het verlengstuk van de focus van de divisies.
 
In deze positie ben je een schakel in het leiderschapsteam en ondersteun je de mensen in hun persoonlijke ontwikkeling. Je beschikt over de sensitiviteit om organisatiebelangen goed te kunnen inschatten, ook waar belemmeringen of tegenstellingen niet altijd aan de oppervlakte liggen. Samenwerking met aanpalende divisies en directies is essentieel, alsmede de externe partners zoals Centraal Militair Hospitaal (CMH) en het Prinses Maxima Centrum (PMC). Je hebt een heldere stijl van communiceren en weet onderstromen het hoofd te bieden. Je vervult een voorbeeldrol en je herkent je in de vastgestelde generieke UMC leiderschapscompetenties en de specifieke competenties voor de divisieleiding. Daarnaast handel je vanuit het gedachtengoed diversiteit en inclusie.
 
Resultaatgebieden

• Je draagt bij aan de te ontwikkelen UMC brede strategie en visie op het vlak van zorg en bedrijfsvoering in samenwerking met collega’s, het leiderschapsteam en in afstemming met directies. Daarnaast implementeer je het daaruit voortvloeiende beleid en adviseer je de raad van bestuur over strategie en beleid voor het UMC Utrecht als geheel.
• Je ontwikkelt voor de divisie een geïntegreerd beleid op het terrein van bedrijfsvoering in overleg en afstemming met sleutelposities binnen de divisie en waar opportuun met de andere divisies en directies op de betreffende beleidsterreinen. 
• Binnen de vastgestelde kaders van de directies stel je integraal divisiebeleid op; je vertaalt dit beleid in jaarlijkse managementcontracten en je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en monitoring van het vastgestelde beleid.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor het op orde zijn en houden van de financiën en realiseren van verbeteringen van de operationele effectiviteit c.q. productiviteit.
• Je schept de optimale voorwaarden (ICT datamanagement, business informatie) voor de verdere ontwikkeling en toepassing van eHealth en Big Data.
• Je geeft leiding aan leidinggevenden en medewerkers die de divisie ondersteunen in het uitvoeren van haar taak en zorgt voor een juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting. Je stimuleert hierbij een ontwikkelingsgerichte omgeving, waarin het veilig is om feedback te geven en zaken bespreekbaar te maken.
• Je inspireert en draagt de UMC kernwaarden uit in woord en daad en ontwikkelt en onderhoudt een effectieve communicatie- en overlegstructuur waarbij continue verbeteringen vanuit patiënten-/klantbehoefte centraal staat.
• Je initieert en/of participeert in en/of leidt (projectmatige) initiatieven, op divisie of UMC-niveau als ook (inter-)nationaal, in het kader van (innovatieve) veranderingstrajecten, zoals op het gebied van kwaliteitszorg, strategieontwikkeling en samenwerkingsinitiatieven en vertaalt de resultaten naar de (afdelingen van de) eigen divisie.
• Je stimuleert en begeleidt initiatieven om de academische expertise te valoriseren en/of extra inkomsten te generen, o.a. door het aangaan van samenwerkingsverbanden.
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en waarborging van goede samenwerking met andere eenheden in het UMC Utrecht en draagt zorg voor de afstemming van beleid met relevante organisatorische eenheden.
• Je onderhoudt interne en externe klantrelaties in overleg met de afdeling Strategische Allianties.

 
Functie-eisen en competenties

• Academische werk- en denkniveau, b.v. een bedrijfskundige/bedrijfseconomische richting of BMG/Gezondheidswetenschappen etc., met affiniteit voor de zorg en medische terminologie.
• Gedreven directeur/manager met ruime ervaring met bedrijfsvoering en business ontwikkeling, verkregen in een complexe grote organisatie in de zorg.
• Ruime expertise op het gebied van financiën en control, tevens ervaring met HRM, informatiemanagement, communicatie en het aangaan en onderhouden van externe relaties.
• Kan omgaan met verschillende dynamiek binnen en tussen divisie(s) en beschikt over strategische kwaliteiten en ervaring met complexe besluitvormingstrajecten.
• Vanuit nature beschik je aantoonbaar over de competenties: patiënt-/klantgericht, ondernemen, samenwerken, mensgericht, vernieuwen, resultaatgericht.
• Aanvullende leiderschapscompetenties voor divisiemanagement zijn omgevingsoriëntatie, organisatiesensitiviteit, coachen, ondernemerschap en besluitvaardigheid.

 
Arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie (schaal 17 cao UMC’s).
 

Procedure

Solliciteren kan via www.suurcompany.nl
 
Sollicitanten met passende werkervaring en een helder onderbouwde motivatie zullen worden uitgenodigd voor een preselectiegesprek. Na deze voorselectie zal de long- en shortlist van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Hiervan zal een aantal kandidaten worden uitgenodigd voor gesprekken bij de opdrachtgever. Deze kandidaten zullen een gedetailleerde planning van de vervolgprocedure ontvangen.
 
In het eindstadium van de procedure wordt gebruik gemaakt van een referentiecheck.
 
Een (ontwikkel)assessment kan deel uitmaken van de procedure

Contact

Voor inhoudelijke vragen:
Marja Suur, Partner
Monica van der Ven, Personal Assistant
T: 0850 – 734 734