2021 Manager Kwaliteit en Veiligheid

Functieomschrijving

Waar ga je werken
Je geeft leiding aan de centrale stafafdeling Bureau Kwaliteit en Veiligheid (BK&V). De afdeling is in de afgelopen periode aangestuurd door een Interim Manager die vanuit een duidelijke visie en een geïntegreerde aanpak van Care en Cure een positieve bijdrage heeft geleverd aan de ontwikkeling en positionering van het huidige team. Recent heeft de organisatie een aantal belangrijke certificeringen behaald van waaruit weer verder gebouwd kan worden.
 
De afdeling is onlangs gaan werken in expertiseteams: Calamiteiten, VIM, In- en externe audits, PRI, Patiënten-participatie (incl. klachtbemiddeling), I-prova, Documentbeheer, Transparantie, Zorgprogrammering, Kwaliteit medische technologie en Accountadvisering. Een expertiseteam ondersteunt en adviseert zowel de Care en de Cure over dit specifieke onderdeel.
Deze werkwijze zorgt voor meer focus, zichtbaarheid en effectiviteit maar behoeft nog verdere ontwikkeling tot een bloeiende, proactieve stafafdeling die in control is in al haar processen en optimaal is aangesloten bij de lijn.
De totale bezetting van de afdeling is 25 fte.

Wat ga je doen
Je zorgt voor (strategische) ontwikkeling en voortdurende verbetering van de kwaliteit en veiligheid binnen de hele organisatie (Cure en Care) en geeft hiertoe leiding aan de stafafdeling BK&V. Je herkent je in de Treant kernwaarden: betrokken, duidelijk, ondernemend en gastvrij.
 
Als Manager Kwaliteit en Veiligheid heb je een strategische rol met betrekking tot de core business van Treant. Je bent verantwoordelijk voor optimale werking van het kwaliteitsmanagementsysteem, het integraal risicomanagement en het kwaliteitsbeleid van Treant. Daarnaast ben je initiërend en medebepalend waar het de totstandkoming van een continue verbetercultuur betreft.
 
Je bent het boegbeeld (intern en extern) op het gebied van kwaliteit en veiligheid en risicomanagement. Je hebt visie en een breed (landelijk) netwerk. Je ontwikkelt hiertoe met het team en in samenwerking met de lijn optimale systemen (afspraken, instrumenten en processen) op strategisch, tactisch en operationeel niveau en draagt verantwoordelijkheid voor organisatie-brede, bedrijfs-kritische en complexe projecten op dit gebied.
 
Je zorgt dat het kwaliteits- en risicomanagementsysteem van Treant effectief werkt waardoor de zorgverlening voldoet aan alle indicatoren, (wettelijke) vereisten, uitgangspunten en kaders. Dit betekent dat je een integraal werkende set van systemen realiseert waardoor informatie elkaar aanvult en dreigende knelpunten vroegtijdig worden gesignaleerd en opgepakt. En bij ontwikkeling en borging zorg je voor optimale betrokkenheid van het MT en de lijnorganisatie, zodat beleid en systemen door iedereen worden omarmd en gehanteerd.
 
Je stimuleert een levendige verbetercultuur binnen de organisatie zodat de focus ligt op het continu verbeteren van kwaliteit en patiëntveiligheid en de bewustwording ervan wordt verhoogd. Je verbindt Treant en het MSCT (Medisch Specialisten Collectief Treant) op het gebied van kwaliteit en veiligheid en spreekt alle betrokkenen aan op hun verantwoordelijkheden en eigenaarschap voor de inhoud van de zorg.

Je adviseert de raad van bestuur tijdig gevraagd en ongevraagd, over het integrale kwaliteitsbeleid en kwaliteitsmanagementsysteem. Je rapporteert over de stand van zaken en over de daarop te nemen acties voor Treant, signaleert knelpunten en volgt ontwikkelingen en behoeften in de zorg.
 
Je doet dat binnen het vastgestelde budget en zorgt dat alle ingezette middelen en medewerkers een efficiënte en effectieve bijdrage leveren aan de resultaten van de afdeling. Je betrekt de lijn proactief bij de ontwikkeling van beleid en systemen zodat urgentiebesef en enthousiasme ontstaat. Je stimuleert en motiveert medewerkers om signalen, knelpunten en indicatoren om te zetten in acties en verbeteringen. Je zorgt dat medewerkers betrokken zijn en werkplezier ervaren.
Dit houdt eveneens in dat je in staat bent om grenzen aan te geven, stelling te nemen en de gekozen lijn vast te houden.
 
De stafafdeling BK&V valt als ondersteunende dienst rechtstreeks onder de raad van bestuur. Als manager Kwaliteit en Veiligheid ben je lid van het MT van Treant.
 
Functie-eisen

• Afgeronde academische opleiding, zoals gezondheidswetenschappen, bedrijfskunde of (para)medisch.
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van een kwaliteitssysteem in een grote, complexe zorgorganisatie en meerdere jaren ervaring als leidinggevende van een hoogopgeleide stafafdeling.
• Beschikt over een heldere visie op de ontwikkeling en aanpak van kwaliteit en veiligheid in een complexe zorgorganisatie, in staat om mee te bewegen met de (in- en externe) ontwikkelingen.
• In staat in hoofdlijnen overzicht te creëren en te bewaken over de ingezette trajecten en hun resultaten, stuurt hierop bij en biedt hulp en ondersteuning, zonder taken over te nemen.
• In staat om de verschillende belangen binnen de organisatie bij elkaar te brengen en te verbinden.
• Ervaring in projectmatig werken en beschikt over analytisch vermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

 
Kerncompetenties en persoonskenmerken

• Verbindende persoonlijkheid, enthousiast, optimistisch, ambitieus.
• Inspirerend en motiverend, handelt vanuit gelijkwaardigheid.
• Klantgericht, resultaat- en kwaliteitsgericht.
• Samenwerkingsgerichte teamplayer en netwerker, hecht veel belang aan directe contacten om zaken voor elkaar te krijgen.
• Organisatiesensitief, integer en diplomatiek, gevoel voor verhoudingen.

 
Arbeidsvoorwaarden
Treant biedt marktconforme arbeidsvoorwaarden, op basis van de cao Ziekenhuizen. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring volgens FWG 75.

Procedure

Solliciteren kan via www.suurcompany.nl
 
Sollicitanten met passende werkervaring en een helder onderbouwde motivatie zullen worden uitgenodigd voor een preselectiegesprek. Na deze voorselectie zal de long- en shortlist van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Hiervan zal een aantal kandidaten worden uitgenodigd voor gesprekken bij de opdrachtgever. Deze gesprekken zullen plaatsvinden met een selectie – en een adviescommissie.
 
In het eindstadium van de procedure wordt gebruik gemaakt van een referentiecheck.
 
Een (ontwikkel)assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Contact

Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met:
 
Frank ten Oever, Partner
Stephanie van Houtert, Personal Assistant
T: 0850 – 734 705